Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist LOGOS FINANS DANIŞMANLIK – BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o. mit Sitz in ul. Jagiellońska 50/57-24, 70-382 Szczecin, Polen, eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister unter KRS 0001197270, NIP 6692588075.

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an biuro@logosdanismanlik.pl oder an die Anschrift des Sitzes.

Welche Daten können wir verarbeiten?

Wie funktioniert das Kontaktformular?

Das Formular auf dieser Website übermittelt keine Daten an eine Website-Datenbank und speichert sie nicht auf dem Webserver. Nach Auswahl der Schaltfläche wird in der Standard-E-Mail-Anwendung des Nutzers ein Nachrichtenentwurf erstellt. Die Nachricht wird erst versandt, wenn der Nutzer sie über seinen E-Mail-Anbieter an das Büro sendet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Angebotserstellung, vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer und dokumentationsbezogener Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Sicherheit der Website, Missbrauchsprävention sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Einwilligungsbasierte Tätigkeiten – nur wenn ausdrücklich um eine Einwilligung gebeten wird; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Leistungen, Kontaktgruppen und KonektoSmart

Während der laufenden Zusammenarbeit können wir mit dem Mandanten vereinbarte Kontaktgruppen und Werkzeuge für den elektronischen Dokumentenfluss nutzen. Die Anbieter dieser Werkzeuge können technische Daten und übermittelte Inhalte nach Maßgabe der Verträge und ihrer Datenschutzregeln verarbeiten.

KonektoSmart kann zur Übermittlung von Dokumenten, Nachrichten und Daten im Zusammenhang mit Buchhaltungsleistungen eingesetzt werden. Die Regeln der Plattform beschreibt die Datenschutzerklärung von KonektoSmart. Die bloße Anzeige eines Links auf unserer Website übermittelt keine Daten an KonektoSmart; eine Übermittlung erfolgt erst nach dem Öffnen des externen Dienstes oder der Nutzung der Anwendung.

Je nach Leistung kann LOGOS als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter für den Mandanten handeln. Die Rollen ergeben sich aus dem anwendbaren Recht, dem Mandantenvertrag und – soweit erforderlich – einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Zugriff auf Daten können befugte Teammitglieder sowie Anbieter von Hosting, E-Mail, IT-Betreuung, Kommunikation und elektronischem Dokumentenfluss erhalten – nur soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Daten können auch beruflichen Beratern, Postdienstleistern oder zuständigen Behörden offengelegt werden, wenn das Gesetz dies verlangt.

Im normalen Betrieb dieser Website planen wir keine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Führt ein Technologieanbieter eine solche Übermittlung durch, darf sie nur auf Grundlage eines nach Kapitel V DSGVO zulässigen Mechanismus erfolgen. Informationen zu einem bestimmten Anbieter können beim Verantwortlichen angefordert werden.

Wie lange speichern wir Daten?

• Korrespondenz wird für die Bearbeitung der Angelegenheit und anschließend so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis des Verlaufs und bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen erforderlich ist.
• Daten zu Verträgen und Buchhaltungsunterlagen werden während der Zusammenarbeit sowie für die nach Steuer-, Buchhaltungs- und sonstigen Vorschriften erforderlichen Zeiträume gespeichert.
• Auf Einwilligung beruhende Daten werden bis zum Widerruf oder bis zum früheren Wegfall des Zwecks gespeichert.
• Technische Protokolle werden entsprechend den Einstellungen des Hosting-Anbieters so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Diagnose und den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich ist.

Cookies, Protokolle und externe Links

Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung verwendet die Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und enthält keine Werbe-Tracking-Skripte. Der Server kann technische Protokolle erstellen, die für die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Die Website enthält Links zu externen Diensten, darunter Google Maps und KonektoSmart. Der externe Anbieter erhält Daten erst, nachdem der Nutzer seinen Dienst geöffnet hat, und verarbeitet sie nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Werden künftig einwilligungspflichtige Cookie-Funktionen ergänzt, werden vor ihrer Aktivierung Informationen und eine Auswahlmöglichkeit bereitgestellt.

Ihre Datenschutzrechte

Je nach Rechtsgrundlage und Umständen können Sie Auskunft und eine Kopie, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Anträge können an biuro@logosdanismanlik.pl gerichtet werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einlegen.

Freiwilligkeit, automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, kann jedoch für eine Antwort, ein Angebot oder die Erbringung einer Leistung erforderlich sein. Wir treffen gegenüber Website-Nutzern keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und verwenden kein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, die der Art der verarbeiteten Daten entsprechen. Diese Erklärung kann bei Änderungen des Rechts, der Website oder der eingesetzten Werkzeuge aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar.