Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest LOGOS FINANS DANIŞMANLIK – BIURO RACHUNKOWE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 50/57-24, 70-382 Szczecin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001197270, NIP 6692588075.

W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw można kontaktować się pod adresem biuro@logosdanismanlik.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Jakie dane możemy przetwarzać?

Jak działa formularz kontaktowy?

Dane wpisane w formularzu są przesyłane szyfrowanym połączeniem HTTPS do mechanizmu kontaktowego strony. Mechanizm sprawdza zgłoszenie i przekazuje jego treść pocztą elektroniczną na adres biuro@logosdanismanlik.pl. Treść formularza nie jest zapisywana w bazie serwisu ani w statystykach konwersji, a potwierdzenie pojawia się dopiero po przyjęciu zgłoszenia przez system. W celu ochrony przed nadużyciami i ograniczania liczby żądań może być czasowo wykorzystywany techniczny identyfikator utworzony z adresu IP oraz znaczniki czasu prób.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na pytanie i prowadzenie korespondencji – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i komunikacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Przygotowanie oferty, działania przed zawarciem umowy i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Działania oparte na zgodzie – wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zostanie wyraźnie poproszony o zgodę; art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Usługi, grupy kontaktowe i KonektoSmart

W ramach bieżącej współpracy możemy korzystać z uzgodnionych z klientem grup komunikacyjnych oraz narzędzi do bezpiecznego obiegu dokumentów. Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane techniczne i treść przekazywanych informacji zgodnie z zawartymi umowami oraz własnymi zasadami prywatności.

KonektoSmart może służyć do przekazywania dokumentów, wiadomości i danych związanych z obsługą księgową. Szczegółowe zasady dotyczące samej platformy opisuje polityka prywatności KonektoSmart. Samo wyświetlenie odnośnika na naszej stronie nie powoduje przekazania danych do KonektoSmart; następuje to dopiero po przejściu do zewnętrznego serwisu lub rozpoczęciu korzystania z aplikacji.

W zależności od konkretnej usługi LOGOS może działać jako administrator danych albo jako podmiot przetwarzający dane w imieniu klienta. Szczegółowy podział ról określają przepisy, umowa z klientem i – gdy jest potrzebna – umowa powierzenia przetwarzania.

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnieni członkowie zespołu oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, komunikacji i elektronicznego obiegu dokumentów – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Dane mogą zostać ujawnione także doradcom zawodowym, operatorom pocztowym lub właściwym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.

W ramach zwykłego działania tej strony nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wybrany dostawca technologiczny realizuje taki transfer, może on nastąpić wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez rozdział V RODO. Informację dotyczącą konkretnego dostawcy można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Jak długo przechowujemy dane?

• Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz przez okresy wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe i inne właściwe regulacje.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
• Logi techniczne przechowuje się przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

Cookies, logi i linki zewnętrzne

Na dzień ostatniej aktualizacji serwis nie wykorzystuje własnych analitycznych ani marketingowych plików cookies i nie zawiera skryptów śledzących do celów reklamowych. Serwer może natomiast tworzyć logi techniczne niezbędne do bezpiecznego udostępniania strony.

Strona zawiera odnośniki m.in. do Map Google i KonektoSmart. Zewnętrzny podmiot otrzymuje dane dopiero po przejściu użytkownika do jego serwisu i przetwarza je według własnej polityki. Jeżeli w przyszłości dodamy funkcje wymagające zgody na cookies, odpowiednia informacja i możliwość wyboru pojawią się przed ich uruchomieniem.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania można żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Można także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można kierować na adres biuro@logosdanismanlik.pl. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność, automatyczne decyzje i zmiany

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty lub wykonania usługi. Nie podejmujemy wobec użytkowników strony decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany prawa, sposobu działania serwisu lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.