Zmiany, które mogą dotyczyć Twojej firmy lub pobytu
Dzielimy ważne informacje na dwa praktyczne obszary. Każdy wpis ma datę weryfikacji, krótkie wyjaśnienie i bezpośredni odnośnik do źródła urzędowego.
KSIĘGOWOŚĆ I KADRY
Najważniejsze obowiązki firm w 2026 roku
Terminy i zmiany, które wpływają na fakturowanie, ewidencje podatkowe oraz rozliczenia pracowników.
KSeF
Obowiązkowy KSeF — odbieranie i wystawianie faktur
Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Wystawianie e-faktur objęło największe firmy od 1 lutego, a pozostałych podatników od 1 kwietnia 2026 r., z czasowym wyjątkiem dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie.
Sprawdź uprawnienia dla biura rachunkowego.
Zweryfikuj obieg faktur zakupowych i sprzedażowych.
JPK_PD
JPK dla podatków dochodowych obejmuje kolejne firmy
Obowiązek elektronicznego prowadzenia i przekazywania ksiąg jest rozszerzany etapami. Dla lat rozpoczynających się po 31 grudnia 2025 r. obejmuje kolejnych podatników CIT i PIT składających JPK_VAT miesięcznie.
Zakres zależy od rodzaju ksiąg i statusu podatnika.
Kolejna grupa zostanie objęta za lata rozpoczynające się po 31.12.2026.
KADRY I PŁACE
Płaca minimalna i stawka godzinowa w 2026 roku
Minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa — 31,40 zł. Kwoty obowiązują od 1 stycznia 2026 r.
Sprawdź wynagrodzenia w umowach i listach płac.
Uwzględnij nową podstawę w kalkulacjach kadrowych.
LEGALIZACJA PRACY I POBYTU
Procedury dla pracodawców i cudzoziemców
Zmiany w sposobie składania dokumentów oraz wybrane obowiązki związane z pracą i pobytem w Polsce.
POBYT
Wnioski pobytowe składane elektronicznie przez MOS
Wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE są co do zasady składane elektronicznie. UdSC wskazuje również sprawy, które nadal wymagają dokumentów papierowych.
Logowanie odbywa się przez login.gov.pl.
Wybrane załączniki podpisuje pracodawca, uczelnia lub inny podmiot.
LEGALIZACJA PRACY
Elektroniczne procedury i nowe obowiązki pracodawcy
Oświadczenia, wnioski o zezwolenie na pracę sezonową i dokumenty w tych sprawach składa się elektronicznie przez praca.gov.pl. Pracodawca ma także obowiązki informacyjne dotyczące rozpoczęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy.
Przed rozpoczęciem pracy należy przekazać kopię umowy.
Terminy zawiadomień zależą od rodzaju dokumentu i zdarzenia.
NIEBIESKA KARTA UE
Nowe zasady dla pracy wymagającej wysokich kwalifikacji
Przepisy rozszerzyły rozumienie wysokich kwalifikacji o odpowiednie doświadczenie zawodowe oraz wprowadziły rozwiązania dotyczące krótkoterminowej i długoterminowej mobilności posiadaczy Niebieskiej Karty UE.
Znaczenie mają kwalifikacje, umowa i poziom wynagrodzenia.
Osobne zasady dotyczą mobilności i członków rodziny.
Materiały mają charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Zakres obowiązków i właściwa procedura zależą od indywidualnej sytuacji oraz aktualnego brzmienia przepisów.
PORADNIKI LOGOS
Praktyczne przewodniki dla firm międzynarodowych
Materiały rozwijające najczęstsze pytania klientów. Każdy poradnik wskazuje datę weryfikacji i źródła urzędowe.
POLSKA ↔ TÜRKİYE
Jak założyć firmę w Polsce jako obywatel Turcji?
Formy działalności dostępne dla osoby spoza UE/EOG, znaczenie tytułu pobytowego i lista decyzji przed rejestracją.
SP. Z O.O.
Sp. z o.o. z zagranicznym wspólnikiem
Wspólnik, zarząd, księgowość, CIT i pobyt właściciela to odrębne obszary, które warto uporządkować od początku.
PIERWSZY PRACOWNIK
Pierwszy pracownik w polskiej spółce
Umowa, badania wstępne, BHP, zgłoszenie do ZUS i uruchomienie powtarzalnego procesu kadrowo-płacowego.
PRACOWNIK Z TURCJI
Zatrudnienie obywatela Turcji w Polsce
Jak rozdzielić podstawę pobytu, dostęp do pracy, warunki zatrudnienia i dokumentację kadrową.
ZMIANA BIURA
Zmiana biura rachunkowego — checklista przekazania
Księgi, deklaracje, KSeF, pełnomocnictwa, kadry oraz jasna data przejęcia odpowiedzialności przez nowe biuro.
KSeF 2026
KSeF w firmie z zagranicznym właścicielem
Terminy, uprawnienia, obieg faktur i podział odpowiedzialności między firmą a biurem rachunkowym.
KSeF I SPÓŁKA
Dwa nowe przewodniki operacyjne
Uprawnienia w KSeF i CRBR przy zagranicznym wspólniku — tematy, które najczęściej pojawiają się już po założeniu lub przejęciu obsługi spółki.
KSeF 2.0
KSeF i biuro rachunkowe — uprawnienia i certyfikaty
Jak ustawić dostęp biura, autoryzację w kontekście NIP klienta, certyfikaty oraz odpowiedzialność za wystawianie i odbieranie faktur.
CRBR
CRBR przy zagranicznym wspólniku sp. z o.o.
Jak podejść do beneficjenta rzeczywistego, wielopoziomowej struktury własności, danych osoby bez PESEL i aktualizacji zgłoszenia.
Kontakt
Nie wiesz, czy zmiana dotyczy Twojej sytuacji?
Opisz sprawę. Skierujemy pytanie do właściwego działu.