Polonya şirketi + Türk/yabancı ortak
Şirket Polonya'da kurulmuş ve burada faaliyet merkezi/siedziba sahibiyse KSeF değerlendirmesi şirketin kendi statüsüne göre yapılır. Ortağın Türkiye vatandaşı olması tek başına muafiyet sağlamaz.
KSeF 2.0 · YABANCI ŞİRKET / YABANCI ORTAK
KSeF 2026: yabancı ortaklı Polonya şirketi ile yabancı şirket aynı değildir
Türk bir ortağın Polonya'da kurulu sp. z o.o.'ya sahip olması KSeF yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Buna karşılık Türkiye merkezli bir şirketin yalnızca Polonya'da VAT kaydı veya NIP numarası bulunması, tek başına zorunlu KSeF fatura düzenleme yükümlülüğü doğurmaz.
20.09.2026 tarihinde doğrulandıKSeF 2.0Polonya şirketi ≠ yabancı şirket
Kaynaklar: Maliye Bakanlığı — zorunlu KSeF kapsamı ↗, 28.01.2026 SMPD açıklamaları ↗.
İKİ FARKLI DURUM
“Yabancı şirket” ifadesi iki farklı şeyi anlatabilir
KSeF açısından şirketin sahibinin yabancı olması ile şirketin kendisinin yabancı bir vergi mükellefi olması aynı durum değildir.
Türkiye merkezli şirket + Polonya VAT kaydı
Şirketin Polonya'da sadece VAT kaydı veya NIP bulunması zorunlu KSeF fatura düzenleme yükümlülüğü için yeterli değildir. Siedziba veya stałe miejsce prowadzenia działalności (SMPD) kontrol edilir.
Polonya'da SMPD var
Yabancı şirketin Polonya'da sabit işyeri niteliğinde SMPD'si varsa, bu yerin ilgili mal teslimi veya hizmete katılıp katılmadığı önemlidir.
SMPD yok / işleme katılmıyor
Resmî KSeF açıklamalarına göre böyle bir yabancı mükellef zorunlu KSeF fatura düzenleme kapsamı dışında olabilir; buna rağmen sistemi gönüllü kullanabilir.
2026 TAKVİMİ
Polonya'daki yükümlüler için KSeF kademeli başladı
Şirketin zorunlu kapsama girdiği belirlendikten sonra uygulanacak tarih ve geçici kolaylık kontrol edilir.
1 Şubat 2026
2024 yılında brüt satış değeri 200 milyon PLN'yi aşan büyük mükelleflerde zorunlu fatura düzenleme başladı. KSeF üzerinden fatura alma yükümlülüğü de kural olarak bu tarihte başladı.
1 Nisan 2026
Diğer mükellefler için zorunlu KSeF fatura düzenleme başladı; mevzuattaki özel istisnalar ayrıca dikkate alınır.
10.000 PLN geçiş kuralı
2026 sonuna kadar, ay içinde zorunlu KSeF kapsamındaki faturalarla belgelenen brüt satış toplamı 10.000 PLN'yi aşmayan en küçük işletmeler için geçici kolaylık vardır.
1 Ocak 2027
10.000 PLN aylık kolaylıktan yararlanan grup için zorunlu KSeF başlar.
Güncel takvim: KSeF 2.0 uygulama aşamaları ↗.
YABANCI MÜKELLEF
Polonya VAT numarası tek başına KSeF zorunluluğu anlamına gelmez
Maliye Bakanlığı'nın güncel soru-cevaplarında, Polonya'da VAT mükellefi olarak kayıtlı yabancı bir şirketin Polonya'da siedziba veya SMPD'si bulunmuyorsa zorunlu KSeF fatura düzenleme kapsamına girmediği açıkça belirtilir.
Yabancı şirketin Polonya'da SMPD'si varsa ikinci soru şudur: bu SMPD, düzenlenen faturanın bağlı olduğu teslim veya hizmete katılıyor mu? Katılmıyorsa ilgili faturada zorunlu KSeF dışında kalma söz konusu olabilir.
SMPD değerlendirmesi işletmenin gerçek organizasyonu, personel/teknik kaynakları ve işlemlerdeki rolü üzerinden yapılır. Sadece NIP veya VAT kaydı üzerinden karar verilmemelidir.
YABANCI MÜŞTERİYE FATURA
Fatura KSeF'te olabilir, müşteri onu KSeF dışında alabilir
Polonya'daki yükümlü bir şirket yabancı müşteriye fatura düzenlediğinde, işlem KSeF kapsamındaysa faturayı KSeF'te düzenler. Yabancı müşteri KSeF'ten doğrudan fatura alamıyorsa belge müşteriye ayrıca tarafların kararlaştırdığı yöntemle, örneğin PDF olarak iletilir.
Bu tür kullanımda doğrulama kodu/QR kuralları önemlidir. Bu nedenle satış sürecinde “fatura KSeF'te düzenlendi” ile “müşteriye hangi dosyanın nasıl gönderildiği” iki ayrı adım olarak planlanmalıdır.
MUHASEBE OFİSİ İLE ÇALIŞMA
KSeF statüsü belirlendikten sonra yetki ve belge akışını kurun
Şirketin KSeF yükümlülüğü, muhasebe ofisinin sisteme otomatik erişimi anlamına gelmez. Her mükellef için yetkiler ve sorumluluklar ayrı düzenlenmelidir.
KSeF yetkileri
Muhasebe ofisi, sertifikalar ve erişim
Yetki verme, kimlik doğrulama ve güvenli fatura akışını ayrıntılı inceleyin.
MuhasebePolonya'da Türkçe muhasebe
KSeF'i günlük muhasebe, VAT, CIT ve belge akışıyla birlikte düzenleyin.
ŞirketYabancı ortaklı sp. z o.o.
Şirket, ortaklık, yönetim ve devam eden yükümlülükleri birlikte kontrol edin.
SIK SORULANLAR
KSeF ve yabancı bağlantılı şirketler
Türk ortağı olan Polonya sp. z o.o. KSeF'ten muaf mı?
Hayır, yalnızca ortağın yabancı olması muafiyet yaratmaz. Polonya'da kurulu şirketin KSeF yükümlülüğü şirketin kendi vergi ve faaliyet statüsüne göre değerlendirilir.
Türkiye şirketinin Polonya VAT numarası varsa KSeF zorunlu mu?
Polonya VAT kaydı veya NIP tek başına yeterli değildir. Yabancı şirketin Polonya'da siedziba veya SMPD sahibi olup olmadığı ve varsa SMPD'nin ilgili işleme katılımı kontrol edilir.
KSeF zorunlu değilse yabancı şirket sistemi kullanabilir mi?
Evet. Maliye Bakanlığı, zorunlu kapsam dışında kalan yabancı mükellefin KSeF'i gönüllü olarak kullanabileceğini belirtir.
Polonya şirketi Türkiye'deki müşteriye faturayı nasıl verir?
Fatura KSeF kapsamında düzenleniyorsa önce KSeF'te düzenlenir; ardından yabancı alıcıya tarafların uzlaştığı şekilde, örneğin PDF olarak ve gerekli doğrulama kodlarıyla iletilebilir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Özellikle yabancı bir şirketin Polonya'da SMPD sahibi olup olmadığı olgusal ve vergisel değerlendirme gerektirebilir; somut yapı ve işlemler ayrıca incelenmelidir.
İLETİŞİM
Şirketiniz Polonya–Türkiye arasında çalışıyor ve KSeF durumundan emin değil misiniz?
Şirketin hangi ülkede kurulduğunu, Polonya VAT/NIP durumunu, Polonya'daki organizasyonunu ve fatura akışını paylaşın. KSeF ile muhasebe sürecinin doğru başlangıç noktasını belirleyelim.