Erişim yöneticisi
Mükellef adına kimlerin işlem yapabileceğini ve yeni yetkileri kimin yönetebileceğini belirler.
KSeF 2.0 · 2026 UYGULAMASI
KSeF ve muhasebe ofisi: yetkiler, sertifikalar ve fatura akışı
Muhasebe sözleşmesi, muhasebe ofisine müşterinin KSeF hesabına otomatik erişim sağlamaz. Her mükellef için yetki, kimlik doğrulama ve fatura düzenleme/indirme sorumluluğu ayrı şekilde tanımlanmalıdır.
yetkilersertifikalarfaturalarmuhasebe ofisi
Bilgiler 29.08.2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Maliye Bakanlığı, muhasebe ofisinin her müşterinin NIP bağlamında ayrı ayrı yetkilendirilmesi gerektiğini açıklar. KSeF sertifikası bir kimlik doğrulama yöntemidir ve belirli özel fatura modlarında gereklidir. Kaynaklar: KSeF yetkiler ve doğrulama ↗, KSeF sertifikaları ↗.
TEMEL KURAL
Yetkiler belirli bir mükellef bağlamı için verilir
Muhasebe ofisinin tüm müşterilere tek bir genel KSeF erişimi yoktur. Belirli bir şirket için o şirketin NIP bağlamında doğrulama ve uygun yetki gerekir.
Başlangıçta kimin sisteme girebildiğini değil, kimin fatura düzenlediğini, kimin faturaları indirdiğini, kimin yetki yönettiğini ve hangi yazılım entegrasyonlarının kullanıldığını da belirleyin.
İŞLEYİŞ MODELİ
KSeF sürecinde dört rolü ayırın
Fatura düzenleme
Faturayı şirketin, muhasebe ofisinin veya entegre yazılımın mı oluşturacağını ve ticari veriden kimin sorumlu olduğunu belirleyin.
Fatura alma
Alış faturalarının düzenli indirilmesi, onaylanması ve muhasebeye aktarılması için süreç kurun.
Kontrol ve erişim kaldırma
Çalışan, yazılım veya muhasebe ofisi değiştiğinde yetki ve sertifikaları güncelleyin.
KSeF SERTİFİKASI
Sertifika kimlik doğrulama aracıdır; erişim yönetiminin yerine geçmez
Şubat 2026'dan itibaren sertifika başvurusu ve indirme KSeF 2.0 çözümleri içinde yapılır. Sertifika kimlik doğrulama için kullanılabilir ve belirli çevrimdışı/acil durum modlarında düzenleyenin kimliğini doğrulamak için gereklidir.
Güvenlik
Sertifikaların alınması, saklanması, paylaşılması ve iptal edilmesi için şirket içi kurallar belirleyin.
Geçerlilik
Maliye Bakanlığı, KSeF sertifikasının en fazla iki yıl geçerli olduğunu belirtir.
Özel modlar
Belirli çevrimdışı ve acil durum senaryolarında düzenleyenin kimliğini doğrulamak için sertifika kullanılır.
Muhasebe ofisi değişikliği
Sözleşmenin bitmesiyle erişimlerin kendiliğinden kaybolacağını varsaymak yerine yetki ve sertifika envanteri hazırlayın.
İLETİŞİM
KSeF'i muhasebe sürecinizle birlikte düzenlemek ister misiniz?
Yetkileri, fatura akışını ve şirket ile muhasebe ekibi arasındaki sorumluluk dağılımını birlikte kontrol edebiliriz.